viernes, 1 de agosto de 2008

El libro de macros PERSONAL de Excel

Sucede que muchas veces y en repetidas ocasiones las personas que van a hacer una macro por sencilla que parezca omiten el uso del libro de macros PERSONAL. Este libro llamado de esa forma tiene la peculiaridad de que es creado por el mismo excel para mantener activas las macros que usamos frecuentemente en distintos libros de trabajo u hojas de cálculo de Excel, sin tener que insertar el código en todos los libros en que trabajamos.

De esta forma cuando usamos el libro de macros personal, solo llamamos a la función que se encuentra en ese libro y ya está lista para ser usada. debido a que el libro de macros personal es ajeno a cualquier hoja en la que estemos trabajando y a la vez llamando a dichas funciones, las llamados anteponiendo el nombre del libro con todo y extensión y luego el nombre de la función o macro separado por el signo de admiración "!".

Ejemplo:
=PERSONAL.XLS!TuFuncion(A1)

Lo que he marcado en color rojo podría ser la referencia a una celda cualquiera en la que tengas datos que necesites usar para hacer funcionar la función.

El uso de mayúsculas o minúsculas en cuanto a la palabra PERSONAL es indiferente y posiblemente sea igual para el nombre de la función que se llame, pero algo a tener en cuenta es que los nombres de funciones no deben ir acentuadas y además, puesto que PERSONAL es una libro oculto de Excel, deberás añadirle la extensión .XLS para versiones de Excel 2003 y anteriores, y .XLSB para el libro de macros PERSONAL de Office 2007.

La siguiente es una imagen en donde pueden ver como se escoge el libro de macros personal:
Libro de Macros Personal


Además, quiero recomendarles visitar un sitio en donde existe muy buena información al respecto sobre el libro PERSONAL.XLS y ahi podrán encontrar información mucho más detallada sobre este tema.

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